1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest F.H.U. Adam Wyszyński z siedzibą przy ul. Leśna 13a, 66-008 Świdnica, NIP 9731002188, REGON 081236060 (dalej „GetBrief" lub „Administrator"). Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@getbrief.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy
W związku ze świadczeniem usługi GetBrief (codzienny brief medialny) przetwarzamy:
- Dane kontaktowe i rozliczeniowe — imię i nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, NIP i dane do faktury osób zamawiających usługę oraz odbiorców briefu.
- Dane konfiguracyjne usługi — nazwa monitorowanej firmy, konkurenci, słowa kluczowe, adresy e-mail odbiorców briefu.
- Treści monitoringu — nagłówki i fragmenty publicznie dostępnych materiałów prasowych oraz, jeśli klient wpina własne narzędzia, dane z jego kont Brand24 / IMM przekazywane na potrzeby przygotowania briefu.
- Dane techniczne — związane z dostarczaniem wiadomości e-mail (logi serwera poczty).
3. Cele i podstawy prawne
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Świadczenie usługi i obsługa umowy | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Rozliczenia, faktury, obowiązki podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Kontakt, obsługa zapytań, dochodzenie roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Wysyłka próbnego briefu na prośbę zainteresowanego | art. 6 ust. 1 lit. b / lit. f |
4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)
Aby dostarczyć usługę, korzystamy ze sprawdzonych dostawców, którzy przetwarzają dane wyłącznie w naszym imieniu i na podstawie umów powierzenia:
- seohost.pl (Grupa H88 S.A.) — hosting strony oraz poczty e-mail (skrzynki @getbrief.pl).
- Anthropic, PBC — dostawca modelu AI (Claude), który przetwarza fragmenty materiałów w celu wygenerowania syntezy briefu. Anthropic nie wykorzystuje przekazywanych treści do trenowania modeli w ramach usługi API.
- Stripe Payments Europe, Ltd. — obsługa płatności abonamentowych. GetBrief nie przechowuje danych kart płatniczych.
5. Źródła briefu
Brief powstaje z publicznie dostępnych materiałów (prasa, portale, komunikaty instytucji) oraz — opcjonalnie — z narzędzi monitoringu należących do klienta (Brand24, IMM). Gdy klient przekierowuje do nas własny biuletyn IMM, przetwarzamy go wyłącznie w celu przygotowania jego briefu i nie udostępniamy go innym klientom.
6. Okres przechowywania
- Dane konfiguracyjne i kontaktowe — przez czas trwania umowy i do 12 miesięcy po jej zakończeniu.
- Dane rozliczeniowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat).
- Treści monitoringu i wygenerowane briefy — przez czas niezbędny do realizacji usługi; nie archiwizujemy ich dłużej, niż to konieczne.
7. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo do: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie. Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@getbrief.pl. Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
8. Cookies
Strona getbrief.pl jest statyczna i nie stosuje własnych plików cookies ani narzędzi śledzących. Po kliknięciu w przycisk płatności następuje przekierowanie do serwisu Stripe, który stosuje własne pliki cookies zgodnie ze swoją polityką prywatności.
9. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, np. przy zmianie zakresu usługi lub przepisów. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, z datą obowiązywania na górze.